Ať už se jedná o jakýkoli druh dat, je nevyhnutelné, že každý soubor, který máte, by měl být chráněn, aby vás bolela hlava bez jakéhokoli zneužití nebo ztráty dat. Pokud jde o soubory Excel, není to výjimkou! Excel používá denně mnoho lidí k ukládání a vyhodnocování citlivých dat a jsou si toho vědomi. A to je místo, kde je absolutní potřeba chránit soubor Excel heslem a zabránit manipulaci. Ale hlavní otázka, která zde vyvstává, je „ Jak bezpečný je soubor Excel chráněný heslem ?" a my jsme tu, abychom vám pomohli najít odpověď zde.
Část 1: Jak bezpečné jsou soubory Excel chráněné heslem?
Pokud se ptáte jak bezpečná je ochrana heslem Excel? Odpověď je, že to není úplný důkaz! Díky vestavěné ochraně souborů aplikace Excel heslem můžeme říci, že existuje dobrá ochrana, ale nic tak silného, co by vás mohlo zachránit před něčím vážným.
Ačkoli Microsoft v průběhu let vynaložil poměrně hodně úsilí, aby byl silnější a bezpečnější pomocí různých šifrovacích algoritmů. Společnost Microsoft zvýšila úroveň ochrany a pokud ztratíte heslo, soubor bude k ničemu.
Šifrování používané v Excelu 97 až 2003 (.xls) pro starší soubory je RC4 ve srovnání s bezpečnějšími AES v souborech Open XML používaných například po roce 2007 (.xlsm, .xlsb, .xlsx atd.). Zajímavým faktem je, že Excel neukládá heslo jako vstup, ale ukládá řetězec dat, který je běžně známý jako hash. A toto je hash algoritmus, který vidíte, kdykoli generujete heslo pod kódem XML. Tyto hashe jsou malé a mohou mít libovolný počet nebo dokonce znak.
Ale tato implementace hash může také odemknout váš chráněný soubor Excel, protože může být hacknut kombinací nebo útočícími programy Brute-Force. Je to hlavně proto, že jsou krátké. Hackerský program může snadno procházet omezeným počtem kombinací.
Po vydání verze Excelu 2013 však společnost Microsoft provedla drobné úpravy v šifrování, což přineslo velký rozdíl. Udělali to, že právě zvětšili délku hash se složitějšími čísly a písmeny. Tato složitost vede k potížím s nalezením správné kombinace a nakonec získáte velmi unikátní heslo.
Prvním tipem je tedy uložit soubory ze souboru „.xls“ do souboru „.xlsx“.
- Upgradujte Excel alespoň na verzi 2007, pokud ne 2013, jinak výrazně ohrožujete zabezpečení.
- Vyberte si jedinečná, náhodná a složitá hesla podle dobrých zásad pro hesla.
- Uložte soubor na dobré místo, nejlépe na šifrovaný pevný disk.
- Chraňte své soubory, sešity, listy, všechny buňky nebo každou buňku heslem pro dodatečnou ochranu. Můžete to udělat tak, že ochráníte svůj sešit a ochráníte své listy.
Část 2. Jak zabezpečit soubor Excel?
1. Použijte heslo pro otevření dokumentu:
Chcete-li ochránit sešit aplikace Excel, aby sešit nemohl otevřít nikdo jiný než vy, použijte heslo pro otevření dokumentu. Postupujte podle následujících kroků:
Krok 1. Spusťte požadovaný sešit aplikace Excel.
Krok 2. Klepněte na Soubor a poté znovu klepněte na Informace.
Krok 3. Nyní najděte a klepněte na „Chránit sešit“ a poté klikněte na „Zašifrovat heslem“.
Krok 4. Vložte nové náhodné heslo, jak bylo uvedeno výše, a poté zadejte znovu a klepněte na „OK“.
Krok 5. Nyní stačí klepnout na "Uložit" pro uložení změn.
2. Použijte Upravit heslo:
Úprava hesla je v podstatě další vrstvou ochrany. Zabraňuje ostatním uživatelům otevřít, změnit nebo upravit váš chráněný excelový sešit. Pokud někdo bude chtít otevřít tento soubor Excel, bude požádán o zadání hesla pro úpravu pro otevření sešitu. Pokud toto heslo nemají, bude moci otevřít dokument pouze pro čtení. Zde je návod, jak to aplikovat na sešit:
Krok 1. V sešitu aplikace Excel přejděte na „Uložit jako“ a vyberte umístění pro uložení.
Krok 2. Nyní najděte v okně „Nástroje“ a poté přejděte na „Obecné možnosti“.
Krok 3. Nyní stačí zadat heslo do možnosti „Heslo k úpravě“ a klepněte na „OK“. Znovu zadejte heslo a klepněte na „OK“.
Krok 4. Klepnutím na „Uložit“ uložíte změny.
3. Použijte heslo struktury:
Pokud máte ve svém sešitu heslo struktury, v zásadě chráníte svůj soubor před ostatními lidmi, aby nemohli upravovat váš list a to zahrnuje přidávání, mazání, přejmenování, skrývání listů atd. Takže pokud někdo chce toto všechno udělat, nebo bude muset nejprve zrušit ochranu sešitu pomocí původního hesla struktury. Zde je návod, jak se přihlásit:
Krok 1. Přejděte do sešitu aplikace Excel a na hlavním panelu najděte „Review“ a poté klepněte na „Chránit sešit“.
Krok 2. Zobrazí se pole „Ochrana struktury a systému Windows“, kde musíte zadat jedinečné heslo a poté klepněte na „OK“.
Krok 3. Pronajměte si znovu stejné heslo a stiskněte „OK“ a uložte změny.
4. Použijte heslo pro pracovní list:
Pokud chráníte svůj list heslem, může vám to v podstatě pomoci chránit všechna data na vašem listu. To může fungovat skvěle, pokud chcete zabránit komukoli v manipulaci s buňkami vašeho listu. Jak na to:
Krok 1. Podobně otevřete sešit aplikace Excel, klepněte na „Review“ a poté přejděte na „Protect Sheet“.
Krok 2. Zadejte nové heslo pro list a klepněte na „OK“. Zadejte znovu a znovu klepněte na „OK“.
Krok 3. Klepnutím na Ctrl + S uložte.
“ Je ochrana heslem Excel bezpečná ?" Všichni jste, tak či onak, měli tuto otázku na mysli; odpověď na to závisí na tom, jak na tom pracujete. Postupujte podle výše uvedených kroků, abyste zvýšili úroveň ochrany.
Bonusový tip: Jak uložit chráněný soubor aplikace Excel jako nechráněný?
Chráněný soubor aplikace Excel můžete snadno uložit jako nechráněný pomocí profesionálního nástroje pro odemknutí, jako je PassFab pro Excel . Toto je zdaleka nejlepší způsob, jak uložit soubor Excel chráněný heslem jako nechráněný. V podstatě obnoví nebo odemkne váš soubor Excel a poté jej můžete uložit na libovolné místo, které chcete. Je to nejrychlejší řešení a podporuje všechny verze Excelu. Je také velmi rychlý a extrémně snadno použitelný díky svému uživatelsky přívětivému rozhraní. Zde je návod, jak používat tento nástroj pro obnovu hesla aplikace Excel:
1. Nejprve si stáhněte a nainstalujte program z oficiálních stránek. K dispozici jsou také online možnosti.
2. Nyní spusťte tento software pro obnovu hesla aplikace Excel na ploše. Nyní uvidíte hlavní rozhraní.
3. Klepnutím na „Přidat“ nahrajete soubor Excel k dešifrování
4. K dispozici jsou 3 metody dešifrování podle vašich okolností. Výchozí možností je zde Dictionary Attack a často dělá svou práci dostatečně dobře.
- Slovníkový útok (rychlý, ale potřebuje slovník hesel)
- Útok hrubou silou (výchozí, ale chvíli trvá)
- Brute-force s maskovacím útokem (rychlý, ale potřebuje váš vstup)
5. Po výběru požadované metody dešifrování klepněte na „Start“.
Nyní program začne dešifrovat soubor uzamčený heslem. Počkejte nějakou dobu a heslo se zobrazí s vyskakovacím upozorněním. Doba dešifrování obvykle závisí na složitosti hesel. Ujistěte se tedy, že jste zvolili správnou metodu dešifrování.
Sečteno a podtrženo
Tak, jsou soubory Excel chráněny heslem ? V tomto článku jsme poskytli podrobnou představu o tom, jak bezpečná je ochrana heslem aplikace Excel, a několik tipů krok za krokem, jak chránit sešit aplikace Excel pomocí ochrany heslem. Ujistěte se, že vyzkoušejte tyto tipy jeden po druhém, abyste pochopili funkčnost a účinnost každého z nich. Jak jsme řekli, hesla nejsou zaručeným způsobem ochrany vašich souborů Excel, ale přesto fungují jako dobrá vyrovnávací paměť pro hackery nebo lidi, kteří chtějí změnit/upravit/manipulovat s vaším sešitem. Zkuste použít nejnovější verzi Excelu pro další výhody. A na závěr vám důrazně doporučujeme použít nástroj PassFab Excel Password Recovery, pomocí kterého můžete snadno a efektivně uložit chráněné soubory aplikace Excel jako nechráněné.