Microsoft Excel je nejběžněji používaný software pro soubory Excel po celém světě. Vždy tedy budou existovat nějaké soubory nebo data, která chcete mít zabezpečená a nepoškozená. Někdy potřebujete sdílet zabezpečený soubor Excel, ale nechcete, aby jej upravoval někdo bez vás. Excelová tabulka může v klíčových buňkách obsahovat důležitá data nebo vzorce, které si lidé nepřejí, aby je měnil někdo jiný. Můžete se také zeptat, jak bezpečné je heslo aplikace Excel? Ve skutečnosti to závisí na verzi aplikace Microsoft Excel, kterou používáte. Čím aktualizovanější verzi používáte, tím větší zabezpečení získáte. Tento článek vám tedy poskytne průvodce krok za krokem, jak se to naučit jak zabezpečit soubor Excel .
- Část 1: Jak zabezpečit sešit Excel
- Část 2: Jak zabezpečit list Excel
- Část 3: Jak zabezpečit buňky Excelu
- Bonusový tip – Jak uložit chráněný soubor Excel jako nechráněný
Část 1: Jak zabezpečit sešit Excel
Zabezpečení excelového sešitu je jednodušší než kdy předtím. Pro různé verze aplikace Microsoft Excel se možnosti mohou mírně lišit, ale hlavní věc je stále stejná. Postupujte podle níže uvedených kroků a zjistěte, jak zabezpečit soubor excelového sešitu.
Pro Excel 2010 a vyšší:
1. Otevřete nový prázdný sešit aplikace Microsoft Excel.
2. V levém horním rohu nabídky přejděte na „Soubor“, klikněte na „Informace“ a poté klikněte na možnost „Chránit sešit“ z možnosti „Oprávnění“.
3. Zobrazí se rozbalovací nabídka jako níže a nyní klikněte na „Šifrovat heslem“.
4. Nyní zadejte libovolné bezpečné heslo dle vašeho výběru, které si můžete kdykoli zapamatovat, a stiskněte „OK“
5. Znovu zadejte heslo a poté stiskněte „OK“, váš soubor je nyní chráněn.
6. Uložte soubor.
Nyní pokaždé, když se někdo pokusí otevřít soubor sešitu aplikace Excel, bude vyžadovat zadání hesla, které jste nastavili, jinak se soubor neotevře.
Pro Excel 2003 a vyšší:
1. Otevřete nový prázdný sešit aplikace Microsoft Excel.
2. Přejděte na možnost „Nástroje“ na liště nabídek a poté vyberte „Možnosti…“.
3. Nyní uvidíte nové okno a budete muset přejít na možnost „Zabezpečení“ z 13 možností, které jsou před vámi. Poté přejděte na možnost „Upřesnit“.
4. Z rozevírací nabídky budete muset vybrat „RC4, Microsoft Enhanced RSA and AES Cryptographic Provider“. Ujistěte se, že jste zaškrtli volbu „Zašifrovat vlastnosti dokumentu“ a poté potvrďte výběrem „OK“.
5. Nyní zadejte libovolné bezpečné heslo podle svého výběru a stiskněte „OK“.
6. Znovu zadejte heslo a stiskněte „OK“.
7. Uložte soubor.
Část 2: Jak zabezpečit list Excel
Zabezpečení excelového listu je úplně jiná věc než zabezpečení excelového sešitu. Podle těchto kroků se dozvíte, jak zabezpečit excelovou tabulku.
Pro Excel 2010 a vyšší:
1. Otevřete prázdný sešit aplikace Excel a přejděte na možnost „Review“ a poté vyberte možnost „Chránit sešit“.
2. Nyní zadejte libovolné heslo podle svého výběru do malého okna a stiskněte „OK“
3. Zadejte heslo znovu a klikněte na „OK“
4. Uložte soubor a uvidíte, že nebudete moci přidat, upravit nebo odstranit žádný list ze sešitu.
Pro Excel 2003:
1. Otevřete prázdný excelový sešit a přejděte na možnost „Nástroje“ a poté vyberte možnost „Ochrana“. Nyní vyberte „Chránit sešit“.
2. Nyní zadejte libovolné heslo podle svého výběru do malého okna a stiskněte „OK“
3. Zadejte heslo znovu a klikněte na „OK“
4. Uložte soubor a uvidíte, že nebudete moci přidat, upravit nebo odstranit žádný list ze sešitu.
Část 3: Jak zabezpečit buňky Excelu
Pokud chcete zabezpečit buňky vašeho excelového souboru, aby nikdo nemohl upravovat žádná data z tabulky, měli byste postupovat podle níže uvedených kroků.
Pro Excel 2010 a vyšší:
1. Otevřete prázdný excelový sešit a přejděte na možnost „Review“ a poté vyberte možnost „Protect Sheet“.
2. Zadejte heslo podle svého výběru a ujistěte se, že jsou zaškrtnuty možnosti uzamčené i odemčené buňky. Nyní klikněte na „OK“.
3. Znovu zadejte heslo a klikněte na „OK“
4. Uložte list a nikdo nebude moci přidat ani upravit žádné buňky tohoto listu.
Pro Excel 2003:
1. Otevřete prázdný excelový sešit a přejděte na možnost „Nástroje“, vyberte „Ochrana“ a poté klikněte na možnost „Ochrana listu“.
2. Stejně jako předtím zadejte heslo a poté jej zadejte znovu. Nakonec to uložte.
Bonusový tip – Jak uložit chráněný soubor Excel jako nechráněný
Mnohokrát zapomeneme heslo, které jsme použili k ochraně souboru excelového sešitu. Toto je běžný problém, takže pro společný problém vždy existuje společné řešení. V tomto případě můžete slepě důvěřovat PassFab pro Excel . Je to nejlepší software pro prolomení hesel vyvinutý společností PassFab. To může snadno obnovit vaše ztracené heslo jakéhokoli souboru Excel v krátkém čase. Jak uložit chráněný soubor Excel jako nechráněný? Zde je nabídka:
1. Nainstalujte do počítače software Excel Password Recovery a spusťte jej.
2. Přidejte soubor Excel a vyberte jednu metodu dešifrování, která odpovídá vaší situaci.
3. Klikněte na „Start“ a počkejte, až software dešifruje heslo. V závislosti na vašem heslu to může chvíli trvat.
4. Uvidíte vyskakovací okno a získáte heslo.
5. Nyní otevřete soubor excelového sešitu a pomocí hesla jej odemkněte, přejděte na „Review“ (nebo „Nástroje>Ochrana“ pro Excel 2003) a vyberte „Unprotect Workbook“ nebo „Unprotect Worksheet“.
6. Uložte soubor jako nechráněný.
Důvodů, proč svůj excelový sešit chránit nebo zrušit ochranu, může být mnoho. Ať už chcete dělat cokoli, tento článek vám pomůže tomu všemu porozumět. Toto je dokonalý průvodce, jak snadno zabezpečit soubor Excel. Také pokud zapomenete heslo, můžete jej snadno prolomit pomocí softwaru Excel Password Recovery od PassFab.