Ochrana dokumentu aplikace Word je skvělý způsob, jak zabránit neoprávněnému přístupu k obsahu daného dokumentu aplikace Word. K ochraně dokumentů Wordu se používá daný ochranný protokol (obvykle heslo), se kterým jsou pověřené osoby obeznámeny.
Co se stane, když ochrana již není potřeba a vy nemáte heslo? Předpokládejme, že kolega, který dokument vytvořil, odešel do jiné společnosti, aniž by vám nechal heslo. Nebo ještě hůř, pokud jste obdrželi chráněný dokument aplikace Word, jehož obsah je naléhavě potřeba, a nemáte heslo. Řešení je překvapivě jednoduché.
Tento článek vám ukáže, jak zrušit ochranu dokumentu aplikace Word bez hesla, zatímco se podíváme na to, co je chráněný dokument a proč jej musíme zrušit.
Část 1: Co je chráněný dokument Microsoft Word?
Část 2: Proč zrušíme ochranu dokumentu aplikace Microsoft Word?
Část 3: Jak zruším ochranu dokumentu aplikace Word?
Část 4: Jak chránit heslem dokument aplikace Word
- Omezení pouze pro čtení
- Šifrování hesla
- Omezit formátování a úpravy
- Přidejte digitální podpis
- Označit jako konečné
Naše doporučení
Část 1: Co je chráněný dokument Microsoft Word?
Chráněný dokument MS Word je soubor s bezpečnostním opatřením, které zabraňuje pozměnění jeho obsahu neoprávněnými osobami. Word dokument lze chránit hesly, šifrováním a digitálním podepisováním.
Je možné chránit určitý text v dokumentu namísto celého dokumentu. Tento typ ochrany má zabránit jiným uživatelům upravovat určité části dokumentu, aby byla zachována konzistence nebo jednotnost obsahu dokumentu. Jak již bylo řečeno, proč odstraňujeme ochranu dokumentu aplikace Word?
Část 2: Proč zrušíme ochranu dokumentu aplikace Microsoft Word?
Jediný důvod, proč odstraňujeme ochranu dokumentu aplikace Word, je přístup k jeho obsahu, který byl dříve znepřístupněn. Stejně jako je velmi důležitá ochrana dokumentu aplikace Word, existují okolnosti, za kterých je odjištění dokumentu stejně důležité. O jaké okolnosti se jedná?
Aby byl přístupný pro revizi obsahu
Předpokládejme, že chcete dokument sdílet s ostatními lidmi ve skupině. V takovém případě budete muset vědět, jak zrušit ochranu dokumentu aplikace Word, protože chráněný dokument může být problematický, když jsou vyžadovány revize. Budete muset odstranit ochranu, aby mohli upravovat soubor aplikace Word, aniž by se museli složitě zjišťovat, jak zrušit ochranu dokumentu aplikace Word.
Nedostupnost hesla
Když ochrana dokumentu již není potřeba, může to být nepříjemnost. Například, když spolupracovník opustí společnost a zanechá za sebou řadu chráněných dokumentů, aniž by zanechal heslo. Možná si již nepamatujete heslo používané k ochraně dokumentu. Naučit se, jak zrušit ochranu dokumentu aplikace Word, by proto bylo nezbytnou dovedností. Navíc získáte rychlý přístup k obsahu dokumentu a upravíte text volně a efektivně.
S ohledem na to se podívejme, jak zrušit ochranu dokumentu aplikace Word.
Část 3: Jak zruším ochranu dokumentu aplikace Word?
Zrušení ochrany dokumentu aplikace Word je stejně snadné jako následující metody.
Způsob 1: PassFab pro Word
PassFab for Word je náš profesionální nástroj pro odblokování všech formátů dokumentů Word (*.doc; *.docx) nejrychlejším a nejjednodušším možným způsobem bez hesla. Díky třem typům útoku heslem pomocí nejnovější vestavěné akcelerační techniky a pokročilé podpory algoritmů nebylo obnovení hesla nikdy jednodušší než dříve.
Spusťte PassFab pro Word z našeho webu. Poté klikněte na Obnovit heslo pro otevření aplikace Word .
Klikněte Přidat importujte svůj heslem chráněný dokument aplikace Word.
Vyberte si jeden ze tří uvedených režimů útoku tak, že zaškrtnete ten, který vám nejlépe vyhovuje. Pamatujte, že můžete také definovat konkrétní nastavení, která pomohou zkrátit proces obnovy hesla, jako je délka hesla a možné znaky.
Existují tři režimy útoku, které PassFab používá k získání vašeho hesla.
Slovníkový útok: Automaticky vyzkoušejte tisíce nebo miliony možných kombinací hesel v poskytnutém slovníku.
Kliknutím na tlačítko Nastavení můžete také přidat vlastní knihovnu slovníku.
Můžete být vyzváni k aktualizaci knihovny slovníku. Tento krok je nezbytný a bude chvíli trvat.
Hrubá síla s útokem masky: Vhodné pro ty, kteří mají z hesla stále nejasný dojem. Uživatelé mohou definovat minimální/maximální délku, často používaná písmena a čísla, speciální znaky, které pomohou přesně dešifrovat.
Útok hrubou silou: Spusťte vyčerpávající porovnávání každé kombinace písmen a čísel, znaků a symbolů. To bude trvat nejdéle.
Po výběru jednoho z režimů útoku klikněte na tlačítko "Start" a vyhledejte heslo souboru.
Poté můžete nalezené heslo použít k odemknutí dokumentu aplikace Word.
Poznámka:
Buďte prosím trpěliví, dokud program nenajde vaše heslo. V závislosti na složitosti hesla může proces trvat různě dlouhou dobu.
Způsob 2: WordPad
WordPad můžete použít k úpravě celého dokumentu nebo souboru aplikace Word, který je chráněný, nebo určitý text v souboru je omezen. Je základnější než MS Word, ale umí v něm upravovat formáty souborů *.doc nebo *.docx. Udělat toto:
- Klepněte pravým tlačítkem myši na chráněný dokument aplikace Word a vyberte možnost Zapnuto Otevřít pomocí > Další aplikace vybrat WordPad a klikněte OK k otevření souboru.
- To vám umožní provádět úpravy v souboru, protože ochrana byla odstraněna. Případně můžete Kopírovat vložit obsah souboru do nového dokumentu aplikace Word a uložte jej jako jiný soubor.
- Můžete také kliknout Soubor k uložení souboru jako Office Open XML dokument nebo jiné formáty souborů.
Způsob 3: Dokumenty Google
Pomocí služby Dokumenty Google můžete zrušit ochranu dokumentu Word v systému Mac OS pomocí níže uvedených kroků.
- Přihlaste se ke svému účtu Dokumentů Google pomocí tohoto odkazu: https://doc.google.com ve vašem webovém prohlížeči. Pokud žádný nemáte, podívejte se na tuto příručku, která vám pomůže se naučit jak vytvořit účet Google poté se přihlaste do Dokumentů Google.
- Klepněte na ikonu složky v pravé části obrazovky.
- Na stránce Otevřít okno souboru, která se objeví, klikněte na Odeslat a vyberte soubor ze svého zařízení musíte se odchránit.
- Ochrana je odstraněna po nahrání souboru do Dokumentů Google. Soubor můžete upravit buď v Dokumentech Google, nebo můžete kliknout na Soubor, vybrat Stáhnout a poté vybrat MS Word z rozevíracího seznamu, který se zobrazí, a stáhnout nechráněný dokument.
Poznámka:
Chráněný soubor můžete také přetáhnout do vyznačené obdélníkové části obrazovky.
Část 4: Jak chránit heslem dokument aplikace Word
Omezení pouze pro čtení
Dokument můžete chránit jako pouze pro čtení, abyste zabránili náhodným úpravám nebo úpravám obsahu. Chcete-li to provést, přejděte na stránku Soubor > Informace > Chránit dokument pro zobrazení možností zabezpečení v rozevírací nabídce. Vybrat Vždy otevřít pouze pro čtení a uložte dokument.
Šifrování hesla
Dokument můžete zašifrovat heslem na adrese Soubor > Informace > Chránit dokument . Z nabízených možností zabezpečení vyberte Šifrovat pomocí hesla volba. MS Word vás vyzve k vytvoření hesla pro dokument. Nezapomeňte si vytvořit zapamatovatelné heslo a poté dokument uložit.
Omezit formátování a úpravy
Chcete-li omezit způsoby, jakými lze obsah vašeho dokumentu upravovat, klikněte Soubor > Informace > Chránit dokument a vyberte Omezit úpravy . Na pravé straně dokumentu se zobrazí podokno Omezit úpravy pro omezení formátování a úprav.
Pro omezení formátování , zaškrtněte políčko vedle „Omezit formátování na výběr stylů“, které vás vyzve k zahájení vynucování ochrany a bude vyžadováno heslo. Chcete-li upravit dokument, budete muset zadat toto heslo.
Pod Omezení úprav , zaškrtněte políčko „Povolit pouze tento typ úprav v dokumentu“ a rozbalovací nabídka typu omezení se aktivuje. Vyberte možnost, která vám nejlépe vyhovuje, např. Žádné změny (pouze pro čtení) což přepne váš dokument do režimu pouze pro čtení, takže nelze provádět žádné změny.
Přidejte digitální podpis
Jít do Soubor > Informace > Chránit dokument a vyberte Přidejte digitální podpis . Pokud je to poprvé, MS Word vás vyzve k vytvoření digitálního podpisu zprávou Get a Digital ID. Klikněte na Ano a zobrazí se webová stránka podpory společnosti Microsoft, která vám pomůže najít služby digitálního ID.
Až budete mít digitální certifikát, vraťte se znovu na Chránit dokument a klikněte na Přidat digitální podpis. Vyplňte potřebná pole a klikněte na tlačítko Podepsat. Můžete být požádáni o potvrzení podpisu a poté klikněte na OK. Váš dokument je nyní digitálně podepsán.
Označit jako konečné
Svůj dokument můžete označit jako konečnou verzi, abyste jej ochránili před neúmyslnými změnami obsahu. Chcete-li tak učinit, přejděte na Soubor > Informace > Chránit dokument a vyberte Označit jako konečné .
Naše doporučení
Ochrana dokumentu aplikace Word je skvělý způsob, jak udělit oprávněným osobám kontrolovaný přístup k obsahu daného dokumentu. Okolnosti by mohly učinit tuto ochranu zbytečnou, což by přineslo nutnost ji zrušit. PassFab pro Word představuje účinné a pohodlné řešení pro odblokování heslem chráněného dokumentu aplikace Word, když je heslo nedostupné. Zaregistrujte se a spusťte bezplatnou zkušební verzi ještě dnes.